作为一个企业主是一项艰苦的工作，保持你的企业运行可能是压倒性的. 有时你甚至会觉得自己“盲目飞行”, 不能访问数据来做出明智的业务决策. 管理数据使您的业务维持下去，这本身就像是一项工作, 当许多人想到投资企业资源计划(ERP)软件时, 他们认为昂贵, 无法进入软件. 但是ERP系统可以在你的业务范围内, 他们可以帮助你维持你的业务，同时保持最小的压力.
为什么选择企业资源计划(ERP)软件
ERP软件 可以 很复杂, 但重要的是要意识到这些类型的软件有多种形式和价格点. 事实上，在大多数情况下，erp是可伸缩的. 最终的目标是拥有一个能够捕获业务的系统, 从接受命令开始, 通过生产, 装运, 发票最后, 的财务报表.
这可能是一个成熟的ERP系统, 但即使你使用的是QuickBooks, 添加一个第三方应用程序来管理库存和生产方面可能会让你达到你想要的舒适地管理你的业务.
如何判断什么样的ERP软件适合你
如果你的商业管理计划需要升级, 今天你可以采取一些措施来帮助你的企业升级. 考虑以下帮助评估什么ERP系统可能最适合你:
- 列出你的需求和当前的策略. 这个列表可以很复杂，也可以很简单，只要你喜欢. 首先列出您希望在新系统中看到的特性或数据，然后添加三列, 标记为“需求, 希望, 和临时演员,”分别, 在适当的一栏打勾. 大的梦想! 不要忘记包括 是 在您当前的系统中工作. 为了得到一个更完整的列表，让你的关键团队成员创建他们自己的列表，然后将他们组合起来. 集思广益，找出业务的核心需求, 以及你想在软件中拥有的东西. 例如, 你要求你的客户在开始工作前预付定金吗, 或者你给大量的折扣? 考虑你想在新系统中包括的全部需求和希望. 此列表可以提供给透视图的供应商，以帮助他们理解您的需求，您也可以使用它来评估软件是否满足您的需求.
- 回顾您当前的流程. 现在是回顾业务流程或信息流的好时机. 您当前的流程是否有效? 我们常常只从生产的角度来考虑精益过程, 但是我们如何设置客户或处理订单呢? 不要将一个糟糕的过程自动化——甚至在开始实现一个新系统之前，就考虑哪些可以被改变得更好.
- 考虑数据的复杂性. 如果你没有一个完整的清单，列出你购买的所有库存部件，或者列出生产每一件产品需要的东西, 这将需要更长的时间来为新系统准备好这些信息. 如果您的当前系统中已经有这些列表, 你可以转换数据, 而不是从零开始. 额外的时间创建列表并不是不去实现的好理由, 但它只是帮助你更好地了解这将需要多少时间和资源，并从长远来看减轻你的压力.
我们在这里指导你走过每一步，让你在事业上继续成功. 如果您准备评估当前的软件并考虑其他选择, 您的意图顾问可以帮助您实施一个非常适合您业务的ERP系统. 联系意图顾问 今天，我们将为您介绍更多有关ERP软件的知识，以及我们如何帮助您管理业务!
By 谢丽尔。科布伦茨,注册会计师 (伍斯特办公室)